Development and Design of Donation Management System for the Faculty of Engineering, King Mongkut's University of Technology North Bangkok
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
This applied research aims to (1) identify optimized procedures for receiving donations, (2) develop a donation management system using the AppSheet platform, and (3) enhance the efficiency, accuracy, and timeliness of data reporting to the Revenue Department's e-Donation system. The methodology began with an analysis of the "As-Is" process, which revealed limitations in the existing paper-based and Excel-dependent methods, leading to data vulnerabilities and an average processing time of 15 minutes per transaction. The researcher developed a "To-Be" system utilizing a centralized database through No-Code technology. The research instruments included a prototype system and a satisfaction questionnaire, validated by five experts for content validity with an average Index of Item-Objective Congruence (IOC) of 0.83. The questionnaire demonstrated high reliability with a Cronbach’s Alpha coefficient of 0.973. Data were collected from a sample of 50 staff members and donors and analyzed using mean ( ) and standard deviation (S.D.). The research findings indicate that 1) regarding the donation receipt process, the redesigned To-Be Process successfully reduced redundant steps and cut processing time from 15 minutes down to only 5 minutes per transaction. Additionally, 2) in terms of system development using the AppSheet platform, the overall system efficiency was rated at a high level ( = 4.11), with the highest performance seen in data accuracy and completeness ( = 4.20), while user satisfaction also reached a high level ( = 3.99). Furthermore, 3) regarding data reporting efficiency, the system can generate automated reports for the Revenue Department’s e-Donation system with 100% accuracy and completeness within the required timeframe. These results collectively demonstrate that the prototype system effectively drives Digital Transformation in the public sector, tangibly enhancing good governance, transparency, and efficiency in financial resource management.
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
ข้อความและบทความในวารสารนวัตกรรมการบริหารและการจัดการ เป็นแนวคิดของผู้เขียน ไม่ใช่ความคิดเห็นและความรับผิดชอบของคณะผู้จัดทำ บรรณาธิการ กองบรรณาธิการ วิทยาลัยนวัตกรรมการจัดการ และมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลรัตนโกสินทร์
ข้อความ ข้อมูล เนื้อหา รูปภาพ ฯลฯ ที่ได้รับการีพิมพ์ในวารสารนวัตกรรมการบริหารและการจัดการ ถือเป็นลิขสิทธิ์ของวารสารนวัตกรรมการบริหารและการจัดการ หากบุคคลใดหรือหน่วยงานใดต้องการนำทั้งหมดหรือส่วนหนึ่งส่วนใดไปเผยแพร่ต่อหรือกระทำการใดๆ จะต้องได้รับอนุญาติเป็นลายลักษณ์อักษรจากวารสารนวัตกรรมการบริหารและการจัดการก่อนเท่านั้น
References
จินดา ไตรเวช, ชารีวรรณ ปานประเสริฐ, และชอญค์ พูนสวัสดิ์. (2568). การพัฒนาระบบการบริหารจัดการข้อมูลอาจารย์พิเศษและการศึกษาดูงานนิสิตของคณะพลศึกษา มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการเงิน. วารสารวิชาการมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม, 15(1), 33–44. https://so07.tci-thaijo.org/index.php/HUSO-J/article/view/3466
ทัศนีย์ สุประมูล. (2566). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อให้บริการสืบค้นวิทยานิพนธ์ฉบับเต็มโดยใช้เทคโนโลยีเว็บแอปพลิเคชัน. กรุงเทพฯ: มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ.
ปิยนันท์ เสนะโห. (2565). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริการตามกระบวนการไอทิลของศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี. PBRU Science Journal, 19(1), 27–43. https://li01.tci-thaijo.org/index.php/scijPBRU/article/view/251185
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ. (2558). ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ ว่าด้วย การรับเงินซึ่งมีผู้อุทิศให้แก่มหาวิทยาลัย พ.ศ. 2558.
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ. (2558). ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ ว่าด้วย การรับเงินซึ่งมีผู้อุทิศให้แก่มหาวิทยาลัย (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2558.
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ. (2560). ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ ว่าด้วย การรับเงินซึ่งมีผู้อุทิศให้แก่มหาวิทยาลัย (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2560.
ไพรินทร์ เมืองสนาม. (2568). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารหลักสูตร ตามเกณฑ์ AUN-QA. Journal of Information Science Research and Practice, 43(3), 81–100. https://so03.tci-thaijo.org/index.php/jiskku/article/view/292905
ศิริลักษณ์ พึ่งรอด. (2566). การพัฒนาระบบบริหารจัดการสารสนเทศลูกจ้างชาวต่างประเทศ ศูนย์ความร่วมมือนานาชาติ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ.วารสารวิชาการ ปขมท, 12(1), 154-164.
จารุกิตติ์ สายสิงห์. (2566). การพัฒนาระบบฐานข้อมูลงานวิจัยแบบสร้างเครือข่ายงานวิจัยมีชีวิต. อินฟอร์เมชั่น, 28(1), 131-151. https://infojournal.kku.ac.th/index.php/information/article/view/63
Althunibat, A., Binsawad, M., Almaiah, M. A., Almomani, O., & Alrawad, M. (2021). Sustainable pervasive computing systems and software architecture: Prioritizing quality attributes. Electronics, 10(13), 1550. https://doi.org/10.3390/electronics10131550
Gkrimpizi, T., Peristeras, V., & Magnisalis, I. (2024). Defining the meaning and scope of digital transformation in higher education institutions. Administrative Sciences, 14(3), 48. https://doi.org/10.3390/admsci14030048
