ERP for Autonomous Entities เทคนิคการออกแบบระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) สำหรับหน่วยงานในกำกับของรัฐ เทคนิคการออกแบบระบบ Enterprise Resource Planning

บทคัดย่อ

ปัจจุบันระบบสารสนเทศทางบัญชีถือว่าเป็นระบบงานที่สำคัญในการแบ่งเบาภาระงานทางด้านบัญชีโดยเฉพาะหน่วยงานที่มีโครงสร้างการดำเนินงานที่ซับซ้อนหลายพันธกิจในหน่วยงานเดียวกัน การมีระบบสารสนเทศด้านบัญชีที่สามารถประมวลผล งานทางด้านบัญชี การเงิน พัสดุ รวมทั้งการจัดการรายได้ การจัดการต้นทุน การทำงบการเงินตามมาตรฐานการบัญชีภาครัฐ การทำบัญชีที่มีมิติมากกว่าระบบมาตรฐานการบัญชีทั่วไป การเลือกระบบสารสนเทศมาใช้งานในหน่วยงานถือว่าเป็นสิ่งที่สำคัญ เมื่อเลือกแล้วมีขั้นตอนการดำเนินงานขึ้นระบบให้ประสบความสำเร็จ ถือเป็นความท้าทาย บทความฉบับนี้จะกล่าวถึงเทคนิคต่าง ๆ ในการวางระบบ การวางแผนดำเนินงาน การออกแบบระบบ การเชื่อมโยงหลาย ๆ ระบบเข้าด้วยกัน การเตรียมความพร้อมของหน่วยงาน ก่อนขึ้นระบบ และหลังจากขึ้นระบบแล้ว การสนับสนุนระบบต้องเตรียมการอย่างไรบ้าง หน่วยงานใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับระบบนี้ และแต่ละหน่วยงานมีหน้าที่อย่างไร ต้องรับผิดชอบอะไรบ้าง การดำเนินตามขั้นตอนต่าง ๆ ของการ Implement ระบบ การเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงเมื่อขึ้นระบบ หากมีผู้ที่เกี่ยวข้องมาก ๆ จะต้องดำเนินการอย่างไรให้ทุกคนมีส่วนร่วม ตามหน้าที่ที่ทุกคนรับผิดชอบ เพื่อให้ระบบที่กำลังจะใช้งานประสบความสำเร็จ ปกติการ Implement ระบบเช่นนี้ ต้องได้รับความร่วมมือจากทุกฝ่าย ตั้งแต่ผู้บริหาร หน่วยงานสารสนเทศ หน่วยงานคลัง (งบประมาณ บัญชี การเงิน และ พัสดุ) รวมทั้ง หน่วยทรัพยากรบุคคลด้วย หากเข้าใจในขั้นตอนและมีการเตรียมความพร้อมในทุก ๆ ด้านอย่างมีประสิทธิภาพ จะทำให้โครงการประสบความสำเร็จได้ไม่ยาก