The Development of Admintrative Document Management of Bankudclone School Under the Offices of Chaiyaphum Educational Service Area 2

Main Article Content

Sakunkan Prasertsilp

Abstract

The purpose of this research was to develop the clerical work system of Ban Kud Khon School, Phu Khiao District, Chaiyaphum Province. The study employed an action research methodology based on the concept of Kemmis and McTaggart, consisting of four steps: (1) planning, (2) acting, (3) observing, and (4) reflecting. The research 
participants included three key informants and ten additional contributors who provided supplementary information.
The research findings revealed that:
1. The staff responsible for clerical documentation initially prepared official letters inaccurately. After the development process, they demonstrated greater knowledge, understanding, and accuracy, resulting in higher-quality work.
2. The staff in charge of mail handling previously had problems with delayed delivery. After the training program, the staff were able to process and deliver documents more efficiently and accurately.
3. The filing system for official documents was previously disorganized. After being trained and developed, the staff could manage document storage in a more systematic and accessible manner.
4.The staff responsible for the destruction of official documents initially lacked understanding of the proper procedures. After the training and development sessions, they gained clear knowledge and established systematic plans for proper document disposal. Overall, the action research approach effectively enhanced the knowledge, understanding, and operational skills of the staff, resulting in a more efficient and systematic clerical management process.

Article Details

How to Cite
Prasertsilp, S. (2025). The Development of Admintrative Document Management of Bankudclone School Under the Offices of Chaiyaphum Educational Service Area 2. Journal of Graduate MCU KhonKaen Campus, 12(3), 508–519. retrieved from https://so02.tci-thaijo.org/index.php/jg-mcukk/article/view/277934
Section
Research Article

References

กระทรวงศึกษาธิการ. (2546). แนวคิดเกี่ยวกับมาตรฐานและตัวบ่งชี้การศึกษาขั้นพื้นฐานด้านผลผลิตปัจจัย และกระบวนการ. กรุงเทพฯ: คุรุสภา.

กุหลาบ ปุริสาร. (2538). การศึกษาการปฏิบัติงานตามกระบวนการนิเทศภายในโรงเรียนมัธยมศึกษา สังกัดกรมสามัญศึกษา จังหวัดขอนแก่น: ศึกษาเฉพาะกรณีโรงเรียนโดกสีพิทยาสรรพ์. (วิทยานิพนธ์การศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

เกษม จ่าพ้นดุง. (2548). การพัฒนาบุคลากรงานสารบรรณโรงเรียนมัธยมด่านขุนทด อำเภอด่านขุนทด จังหวัดนครราชสีมา. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

ซาลี มณีศรี. (2524). การบริหารงานธุรการ. (พิมพ์ครั้งที่ 2). กรุงเทพฯ: อมรการพิมพ์.

ซาลี มณีศรี. (2539). การบริหารงานธุรการ. กรุงเทพฯ: อมรการพิมพ์.

ถวิล จันจำนงค์. (2549). การพัฒนาระบบงานสารบรรณ คณะเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยมหาสารคาม. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

ทวีวรรณ วงศ์โกวรรณ. (2528). การจัดเก็บเอกสารราชการ. เชียงใหม่: สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่.

ธมน ทองอันดัง. (2550). การพัฒนาระบบงานสารบรรณของโรงเรียนบ้านดอนหญ้านาง อำเภอพรเจริญ จังหวัดหนองคาย. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

นงลักษณ์ พุ่มม่วง. (2549). การพัฒนาระบบงานสารบรรณ สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

นพวรรณ อาจสม. (2549). การพัฒนาระบบงานสารบรรณ โรงเรียนวัดสว่างบูรพา อำเภอเมือง จังหวัดบุรีรัมย์. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

นาฏสุดา เขมมะศิริ. (2542). เทคนิคการจัดประชุม. กรุงเทพฯ: พัฒนาคุณภาพวิชาการ.

นัยนา เกิดวิชัย. (2543). คำอธิบายระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526. นครปฐม: นิตินัย.

น้ำเพชร กล้าหาญ. (2550). การพัฒนาระบบงานสารบรรณโรงเรียนบัวใหญ่พิทยาคม อำเภอน้ำพอง จังหวัดขอนแก่น. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

นุชนารถ เจ็กมา. (2550). การพัฒนาระบบงานสารบรรณของกองอาคารสถานที่ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหาสารคาม. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

บรรจงศักดิ์ งามประเสริฐ. (2549). การพัฒนาระบบงานสารบรรณโรงเรียนบ้านกระดานบ้านกระดาน (รัฐประชาสรรค์) อำเภอโนนไทย จังหวัดนครราชสีมา. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

ปกครอง ธานัง. (2550). การพัฒนาระบบงานสารบรรณโรงเรียนบ้านโนนสะอาด กิ่งอำเภอเฝ้าไร่ จังหวัดหนองคาย. (การศึกษาค้นคว้าอิสระการศึกษามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยมหาสารคาม).

Akmanligil, M. A. (2000). Strategies for global information systems development: A critical analysis (Doctoral dissertation, University of [unspecified]). Dissertation Abstracts International, 61(03), 1062-A.

Barrett, D. S. (2001). Factors and their effect in the principals’ utilization of a management information system (Doctoral dissertation). Dissertation Abstracts International, 61(08), 3002-A.

Bellum, J. M. (2003). Rogers' innovation process in organizations: Information systems implementation in educational organizations (Doctoral dissertation). Dissertation Abstracts International, 64(01), 31-A.

Goodall, C. J. (2001). A very difficult game indeed: Managerial practices of California school district chief business officials in medium-sized school districts (Doctoral dissertation). Dissertation Abstracts International, 61(07), 2534-A.

Kemmis, S., & McTaggart, R. (1988). The action research planner. Victoria, Australia: Deakin University Press.