แนวทางการพัฒนาการจัดทำบัญชีของกองทุนสวัสดิการเงินช่วยเหลืองานศพ ชมรมผู้สูงอายุ ตำบลมะขาม อำเภอมะขาม จังหวัดจันทบุรี

บทคัดย่อ

ในปัจจุบันมีบริการเพื่อดูแลด้านฌาปนกิจสงเคราะห์ในรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งได้รับความนิยมและขยายตัวมากขึ้น การดำเนินงานหลักคือการดูแลสมาชิกในเรื่องการตายและการจัดงานศพเป็นสําคัญ  อีกทั้งยังเป็นความนิยมทางประเพณีวัฒนธรรมในสังคมไทย  การวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ ศึกษาสภาพปัจจุบันและปัญหาในการจัดทำบัญชี และ เพื่อศึกษาแนวทางการพัฒนาการจัดทำบัญชีที่เหมาะสม นำไปสู่การเพิ่มศักยภาพในดำเนินงมเกณฑ์เงินสด ยังไม่มีการดำเนินงานด้านการเงินการบัญชีตามพระราชบัญญัติการฌาปณกิจสงเคราะห์ พ.ศ. 2545 ประธานกองทุนฯ เป็นผู้จัดทำบัญชีด้วยมือ ในสมุดรายวันรับเงิน จ่ายเงินมีการออกใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับเงินทุกครั้ง มีการจ่ายเงินสงเคราะห์ศพแก่ทายาทตามระเบียบที่กำหนด ทำการเปิดบัญชีเงินฝากประเภทออมทรัพย์ไว้กับธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน) สาขามะขามในนามของกองทุนสวัสดิการเงินช่วยเหลืองานศพชมรมผู้สูงอายุ  และยังมีการจัดทำสมุดทะเบียนสมาชิกใช้สำหรับบันทึกข้อมูลของสมาชิกแต่ละราย  ปัญหาที่พบในการจัดทำบัญชีของกองทุนฯ  คือ ปัญหาด้านบุคลากร  เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานบัญชี ที่มีความรู้ทางบัญชีไม่เพียงพอ  ขาดประสบการณ์ในการทำบัญชีขาดความสามารถในการใช้เทคโนโลยี เครื่องมือ และอุปกรณ์ในการจัดทำบัญชี  ประกอบกับมีเวลาในการปฏิบัติงานน้อยและการจ้างเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานบัญชีประจำจะมีค่าจ้างค่อนข้างสูง แนวทางการพัฒนาการจัดทำบัญชีที่เหมาะสมของกองทุนฯ นั้น คณะผู้วิจัยได้ออกแบบสมุดเงินสด  รายงานรายรับ รายจ่าย รายงานสรุปรายชื่อสมาชิกใหม่ และรายงานสรุปรายชื่อสมาชิกผู้เสียชีวิต  ในอนาคตควรมีการนำใช้คอมพิวเตอร์มาช่วยในการบันทึกบัญชี โดยอาจใช้โปรแกรมไมโครซอฟท์เอ็กเซล เข้ามาช่วยในการดำเนินงานการจัดทำทะเบียนสมาชิก สมุดประจำตัวสมาชิก บัญชีรับเงิน บัญชีจ่ายเงิน สรุปผลการดำเนินงาน และจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ  เพื่อให้การจัดทำบัญชีมีความสะดวก ถูกต้อง เป็นปัจจุบันและเชื่อถือได้  ประกอบกับควรมีการพัฒนาความรู้ในการจัดทำบัญชีตามพระราชบัญญัติการฌาปณกิจสงเคราะห์ พ.ศ. 2545