การศึกษาแนวทางการพัฒนาสำนักงานประหยัดกระดาษ ของสำนักงานอธิการบดี วิทยาเขตพระราชวังสนามจันทร์

บทคัดย่อ

วัตถุประสงค์ของการวิจัยนี้เพื่อ 1) วิเคราะห์ลักษณะงานและความเชื่อมโยงของงานในการใช้กระดาษตามสายงาน 2) ศึกษาพฤติกรรมการใช้กระดาษ 3) แนวทางการเสริมสร้างพฤติกรรมการประหยัดกระดาษกลุ่มตัวอย่างเป็นผู้บริหารและบุคลากร กองงานวิทยาเขต กองบริการอาคารสถานที่ และยานพาหนะ พระราชวังสนามจันทร์ มหาวิทยาลัยศิลปากร จำนวน 136 คน โดยการสุ่ม แบบแบ่งชั้น (Stratified Random Sampling) ตามหน่วยงาน เครื่องมือที่ใช้ในการวิจัย ประกอบด้วยแบบสัมภาษณ์เชิงลึก แบบสอบถาม มีค่าความเชื่อมั่นอยู่ระหว่าง .75 ถึง .93 การวิเคราะห์ข้อมูลใช้การวิเคราะห์เนื้อหา สถิติเชิงบรรยายได้แก่ โดยการหาค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน

ผลการวิจัยสรุปได้ ดังนี้

1. กองงานวิทยาเขตมีปริมาณการใช้กระดาษมากในด้านการประสานงานเรื่อง หนังสือราชการต่างๆ และในด้านการปฏิบัติงาน เก็บเอกสารไว้ตรวจสอบ / อ้างอิง / หลักฐานในการดำเนินงาน

2. พฤติกรรมการใช้กระดาษมากที่สุดคือ การใช้กระดาษเพื่อติดต่อประสานงาน หนังสือราชการ การจัดทำรายงาน รองลงมาคือ การเก็บเอกสารต้นฉบับเพื่อการตรวจสอบและต่ำสุดได้แก่ การใช้กระดาษเพื่อติดต่อราชการกับหน่วยงานภายนอก

3. ความคิดเห็นต่อแนวทางการเสริมสร้างพฤติกรรมการประหยัดกระดาษมากที่สุดคือ การใช้กระดาษ Reuse รองลงมาคือ จัดทำเอกสารฉบับร่างก่อนทำฉบับจริงเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบและการใช้เทคโนโลยีช่วยในการทำงาน

Development approach of the paperless office the president Sanam Chandra Palace Campus

The purposes of this research were to 1) Job analysis and link in the paper volume according to the official line division 2) Study the use of paper 3) To study ways to enhance the behavior of use the paper. The sample consisted of managers and staff one hundred thirty-six person by Stratified random sampling. These instruments were tested reliability ranging from .75 to .93. Data were analyzed by using means of content analysis and descriptive statistics : mean, standard deviation.

The results were as follows:

1. Division Campus paper use in the field of coordination. the public sector and in the practice. check store documents / references / evidence of implementation.

2. Behavior of the paper the most. in order to coordinate the use of paper. dispatch the report followed by the document for verification and the lowest available. used paper to government contacts with outside agencies.

3. Opinion approach to strengthen the saving habits of paper the most. reuse paper, followed by the preparation of draft documents before the original check to the management and use of technology in the workplace.