การทดลองพัฒนาระบบจัดการผู้จัดหาวัตถุดิบสินค้าด้วยโปรแกรมออราเคิล แอปพลิเคชัน กรณีศึกษาบริษัท เหล็กแกร่ง จำกัด

บทคัดย่อ

          โครงการศึกษาเฉพาะเรื่องการทดลองพัฒนาระบบจัดการข้อมูลผู้จัดหาวัตถุดิบสินค้าด้วยโปรแกรมออราเคิลแอปพลิเคชัน กรณีศึกษาบริษัท เหล็กแกร่ง จำกัด มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนากระบวนการจัดหาวัตถุดิบและอุปกรณ์ผ่านระบบออราเคิลแอปพลิเคชัน เพื่อเป็นการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้กับการดำเนินงานทางธุรกิจได้สะดวกมากยิ่งขึ้นโดยจากการทดลองและออกแบบ สามารถทำให้การบริหารจัดการข้อมูลของผู้จัดหาวัตถุดิบทำได้ง่ายขึ้น โดยการดำเนินการจัดซื้อ การสอบถามราคา จนถึงการจัดเตรียมข้อมูลเพื่อการออกใบสั่งซื้อ  ซึ่งเป็นกระบวนการผู้จัดหาวัตถุดิบสินค้า โดยโปรแกรมออราเคิลแอปพลิเคชันจะมีการจัดการรายการข้อมูลสินค้า (Item catalog) ยังครอบคลุม ถึงกระบวนการจัดซื้อจัดหาแหล่งที่มาของสินค้าและบริการ เพื่อให้ระบบข้อมูลของผู้จัดหาวัตถุดิบได้อย่างชัดเจน ในการเรียกใช้ข้อมูล
          การทดลองพัฒนาประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลแบบทุติยภูมิจากนั้นจึงได้ทำการพัฒนาโดยนำระบบออราเคิลแอปพลิเคชัน ซึ่งมีขอบเขตการทดลอง คือ การพัฒนาระบบจัดการข้อมูลผู้จัดหาวัตถุดิบสินค้าของบริษัทฯรูปแบบโปรแกรมประยุกต์บนออราเคิลแอปพลิเคชันเป็นเครื่องมือในการพัฒนา ซึ่งไม่จำเป็นจะต้องเก็บในรูปแบบของเอกสาร หากมีการส่งเอกสารสอบถามราคาไปยังผู้จัดหาวัตถุดิบและอุปกรณ์เพื่อทำการสอบถามราคาของวัตถุดิบละอุปกรณ์ที่ต้องการ ทำให้สะดวกมากยิ่งขึ้นและประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร  การนำระบบออราเคิลแอปพลิเคชันมาใช้ในการพัฒนากระบวนการจัดหาวัตถุดิบอุปกรณ์ของบริษัทฯ กระบวนการที่สำคัญ คือ ข้อมูลผู้จัดหาวัตถุดิบอุปกรณ์สินค้า มีความสำคัญต่อการได้เปรียบในการแข่งขันทำให้การทำงานในองค์กรมีความเป็นระเบียบแบบแผนสามารถตรวจสอบได้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
          การพัฒนาและทดสอบระบบจัดการข้อมูลผู้จัดหาวัตถุดิบสินค้าด้วยโปรแกรมออราเคิลแอปพลิเคชัน ได้อาศัยการวิเคราะห์และศึกษาระบบเดิมที่มีอยู่ แล้วนำข้อมูลมาศึกษาพัฒนาระบบ โดยยึดหลักการออกแบบกระบวนการทำงานที่ต่อเนื่องและพัฒนาออกแบบฐานข้อมูลที่เหมาะสมสอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้งาน ซึ่งผลการทดลองพบว่า ระบบจัดการข้อมูลผู้จัดหาวัตถุดิบสินค้าที่ผู้วิจัยพัฒนาขึ้นสามารถแก้ปัญหาระบบเดิม    ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหา เพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลผู้จัดหาวัตถุดิบสินค้า ออกรายงานใบสั่งซื้อผู้จัดหาวัตถุดิบสินค้า